Ob Sammelrechnung, Freelancer-Abrechnung, Co-Lieferantenrechnungsverwaltung und/oder Fee-Abrechnungen – Dank des modularen Aufbaus unserer Plattform „flex:i“ können wir auf die unterschiedlichsten Wünsche eingehen. Selbstverständlich können die Module miteinander kombiniert werden.

Wir sind Ihr flexibler Partner rund um das Abrechnungsthema Master Vendor/MSP.

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Vertragswesen

  • Vertrag/Rahmenvertrag: Master Vendor & Kunde

  • Co-Lieferantenvertrag: Co-Lieferanten & Master Vendor

  • Abrechnungsvertrag: Co-Lieferanten, Master Vendor & fullflex (zeitgleich mit Co-Lieferantenvertrag)

  • AÜV: Master Vendor & Kunde | Co-Lieferanten & Kunde

Fullflex_vertrag

Steuerthematik

Die Leistungen aus der Sammelrechnung werden nicht durch die fullflex service GmbH versteuert. Die abgerechnete Summe je Lieferant ist eindeutig der UST_ID des Leistungserbringers (Lieferanten) zugeordnet. Steuerschuldner sind somit immer die Leistungserbringer. Aus diesem Grund kann der Kunde die in der Sammelrechnung ausgewiesene Vorsteuer geltend machen.

Fullflex_steuerthematik

FAQ

Was passiert mit dem Geld, das der Kunde an die fullflex service GmbH schickt?

Das Geld fließt auf ein eigens für das Kundenprojekt angelegtes, namentlich benanntes, Projektkonto. Es findet keine Vermischung mit dem Vermögen der fullflex service GmbH statt.

Ist das Geld auf den projektbezogenen Bankkonten insolvenzgefährdet?

Nein, durch die namentliche Zuordnung findet keine Vermischung mit dem Unternehmensvermögen statt. Die eingehenden Gelder stehen den Leistungserbringern zu. Die Zahlung der Rechnung erfolgt mit schuldbefreiender Wirkung.

Wie findet die Ausschüttung statt?

Nach dem Verbuchen des Geldeinganges wird innerhalb von 24 Stunden (max. 3 Werktagen) die Summe an die Leistungserbringer ausgekehrt.

Warum braucht man einen externen Dienstleister für die Sammelrechnung?

Für die Verwaltung von Fremdgeldern ist es zwingend notwendig eine Inkassolizenz durch eine qualifizierte Person vorzuweisen.

Warum stellt der Master keine Sammelrechnung?

Ein Personaldienstleister darf keine Mitarbeiter in seinem Namen verrechnen, für die er nicht die soziale Fürsorgepflicht trägt (Kettenverleih).

Wer ist Steuerschuldner der Sammelrechnung?

Die Steuerschuld gegenüber dem Finanzamt liegt bei dem Leistungserbringer.

Welche Projektschritte sind nötig?

Vor jeder großen Projektübernahme ist es ratsam, einen Berater der fullflex service GmbH mit in das Projekt zu involvieren. Grundlage für Richtlinien, die eingehalten werden müssen, sind das UStG und das RDG (Rechtsdienstleistungsgesetz).

Wer ist verantwortlich für die Leistungsprüfung der Co-Lieferanten?

Die Masterniederlassung ist zentraler Ansprechpartner für den Kunden und für die Abwicklung der Mitarbeiter. Im Leistungsumfang der fullflex service GmbH ist das Erstellen der Sammelrechnung, die Beitreibung der Rechnungsleistung und das Auskehren der Gelder an die Leistungserbringer enthalten.

Kann die fullflex service GmbH die Prüfung der Leistungen und Rechnungen übernehmen?

Ja, gegen eine erhöhte Gebühr kann der Prozess an die fullflex service GmbH übergeben werden. Hierfür bedarf es eines erweiterten Vertrages und einer detaillierten Prozessbeschreibung.

Was benötigt die fullflex service GmbH zur Abrechnung von Co-Lieferanten?

Bevor ein Co-Lieferant in eine Sammelrechnung übernommen werden kann, ist es zwingend notwendig den Vertrag zum Forderungseinzug zwischen Co-Lieferant und fullflex service GmbH abzuschließen.

Was muss der Co-Lieferant bei der Rechnungsstellung beachten? (Modell Zeitarbeit)

Wichtig ist, dass bei der Rechnungsstellung der Kunde als Leistungsempfänger eindeutig zu identifizieren ist. Der Master darf nicht als Leistungsempfänger auf der Rechnung stehen. Hier würde der Verdacht auf Kettenverleih entstehen.

Wer macht mit wem einen Vertrag?

Master Vendor Vertrag = Master mit dem Kunden

Arbeitnehmerüberlassungsvertrag = Kunde mit Master / Co-Lieferant

Forderungseinzugsvertrag = Master / Co-Lieferant mit der fullflex service GmbH

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